Mediavalmennus auttaa onnistumaan haastatteluissa
Ovatko toimittajat ja media välttämätön paha, jotka uutisoivat vain ikävistä asioista? Kamera käy ja toimittaja kysyy, voiko siihen valmistautua? Miten toimittajien kanssa pitäisi jutella? Frank Communicationsin mediavalmennus antaa vastauksia ja neuvoja näihin ja lukuisiin muihin tiedotusvälineitä koskeviin kysymyksiin.
Prewise Finland Oy tilasi Frankin räätälöidyn mediavalmennuksen yrityksensä asiakkuuksista vastaaville henkilöille. Asiantuntijaorganisaatiolle suunnattuun valmennuspakettiin sisältyi teoriaosuus, käytännön haastatteluharjoituksia, jotka videoitiin, ja paljon palautetta.
Mediavalmennuksen tavoitteena oli vahvistaa jokaisen osallistujan henkilökohtaisia valmiuksia, lisätä varmuutta mediassa esiintymiseen ja antaa tietoa siitä, miten toimittajien kanssa tehdään töitä. Lisäksi tavoitteena oli positiivisen asenteen ja innostuksen luominen: on hyvä, että Prewisesta puhutaan.
– Vaikka osallistujat joutuvat perustelemaan asioita asiakkaille, osa heistä koki median ennakkoon mielikuvatasolla negatiiviseksi asiaksi, jopa eräänlaiseksi möröksi. Valmennuksen seurauksena asenteissa tapahtui suuri muutos ja tavoitteet saavutettiin, toteaa Prewisen markkinointipäällikkö Jaana Raaska.
Kunnollinen valmistautuminen maksaa vaivan
Prewise on ollut jonkin verran julkisuudessa ja saanut kokemuksia mediasta. Siten ajankohta oli sopiva mediavalmennukselle, sillä nyt tiedettiin, mitä asioita pitää treenata. Tämä toi myös lisämotivaatiota osallistujille. Raaskan mukaan onkin hyvä saada valmennusta jo ennakolta, ennen kuin pääsee mediaan.
Valmennuksen aikana osallistujille selvisi kunnollisen valmistautumisen merkitys haastatteluja varten. Osallistujia haastateltiin ensin kylmiltään ja sitten noin viidentoista minuutin valmistautumisen jälkeen. Molemmat haastattelut videoitiin, ja välissä käytiin palautekeskustelu. Ero lopputuloksessa oli huomattava.
- Lyhytkin valmistautuminen voi vaikuttaa suuresti. Näin osoitetaan käytännössä, että valmistautumisesta on hyötyä, ja siihen kannattaa myös varata aikaa, toteaa toinen valmennuksen vetäjistä, Frankin toimitusjohtaja Kaisa Hernberg.
Ryhmähenki nousuun!
Osallistujat antoivat valmennuksesta positiivista palautetta. He kehuivat kokonaisuutta juuri sopivan tiiviiksi paketiksi ajankäytöltään ja laajuudeltaan.
Myös Jaana Raaska oli tyytyväinen valmennukseen. – Valmennus täytti sille asetetut tavoitteet, ja se oli Prewisen lähtökohdista mietitty. Keskityttiin tiettyihin, nimenomaan meille tärkeisiin asioihin: heikkouksien kehittämiseen ja hyvien puolien vahvistamiseen. Samalla parannettiin myös ryhmähenkeä.
Prewise valitsi Frankin mediavalmennuksen, koska valmennuksen ajankäyttö oli tehokasta ja tiivistä verrattuna muihin vastaavanlaisia palveluja tarjoaviin. Molemmat valmennuksen vetäjät Kaisa Hernberg ja Antti Tolonen, joka on Frankin yhteistyökumppani Traventumilta, ovat alan rautaisia ammattilaisia ja kokeneita toimittajia.